Privacy aziendale

D. LGS. 196/2003 – Disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali ("Codice privacy”)

1) Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati

La Cassa di Risparmio di Fabriano e Cupramontana S.p.A. (di seguito denominata “Cassa” per brevità) raccoglie i dati personali della clientela, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi, ne attua il trattamento, anche tramite società terze nominate responsabili, per:

• L'adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo.

Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati.

• Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull'andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, ecc.).

Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare - in relazione al rapporto tra il dato e il servizio richiesto - l'impossibilità della Cassa a prestare il servizio stesso. Il loro trattamento non richiede l'esplicito consenso dell'interessato.

• Finalità funzionali all'attività della Cassa, quali:
  
  • la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta dalla Cassa eseguita mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.
  • la promozione e la vendita di prodotti e servizi della Cassa o di società terze, effettuate attraverso lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, ecc.
  • l'elaborazione di studi e ricerche di mercato, effettuate mediante interviste personali o telefoniche, questionari, ecc.;
  • lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni.

Il conferimento dei dati necessari a tali finalità non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso scritto dell'interessato.
Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

2) Dati sensibili

La Cassa tratta dati sensibili dei propri clienti solo per dare seguito a specifici servizi ed operazioni richiesti dagli stessi (ad esempio: il pagamento di quote associative ad un'organizzazione politica, sindacale, filosofica, religiosa, ecc. ovvero polizze ramo vita). In tali casi, la Cassa potrà dare corso a tali operazioni solo se avrà ottenuto il consenso scritto del soggetto interessato richiedente. 

3) Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili e incaricati

La Cassa può comunicare, senza che sia necessario il consenso del soggetto interessato, i dati personali in suo possesso a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. 
In particolare, essa deve comunicare al sistema centralizzato di rilevazione dei rischi gestito dalla Società Interbancaria per l'Automazione SpA (SIA) alcuni dati personali di affidati, richiedenti fidi ovvero garanti per esposizioni creditizie il cui importo sia superiore al limite massimo stabilito per le operazioni di credito al consumo (attualmente euro 31.246,00) e inferiore al limite minimo di censimento previsto per la Centrale Rischi della Banca d'Italia (attualmente euro 75.000,00), e alla Centrale Rischi della Banca d'Italia per importi superiori a tale limite. I gestori dei suddetti archivi li tratteranno al solo fine di rilevazione del rischio creditizio e, a loro volta, li comunicheranno in forma aggregata agli intermediari partecipanti al sistema che abbiano effettuato segnalazioni della specie, i quali li tratteranno per le medesime finalità.
La Cassa, inoltre, può comunicare, con il consenso del soggetto interessato, dati relativi ai propri clienti a società, enti o consorzi esterni che svolgano per suo conto trattamenti:

• per le finalità di cui al punto b della Sezione 1
• per le finalità di cui al punto c della Sezione 1.

L'elenco dettagliato dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati può essere consultato presso i locali della Cassa aperti al pubblico, sul sito www.carifac.it.
Possono venire a conoscenza dei dati in qualità di responsabili del trattamento le persone fisiche e giuridiche di cui all'elenco richiamato al successivo punto 5, ed in qualità di incaricati, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: lavoratori dipendenti della Cassa o presso di essa distaccati; lavoratori interinali; stagisti; eventuali promotori finanziari; consulenti; dipendenti delle società esterne nominate responsabili.

Elenco dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.


4) Diritti dell'interessato

La legge attribuisce all'interessato specifici diritti, tra i quali quello di conoscere quali sono i suoi dati in possesso della Cassa e come vengono utilizzati, di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

L'interessato, infine, può in qualsiasi momento opporsi ai trattamenti finalizzati all'invio di materiale commerciale e pubblicitario, alla vendita diretta o a ricerche di mercato.

5) Titolare e Responsabile

Titolare del trattamento la Cassa di Risparmio di Fabriano e Cupramontana S.p.A., mentre l'elenco aggiornato dei Responsabili, interni ed esterni alla Cassa, può essere consultato presso i locali della Cassa aperti al pubblico ovvero sul sito www.carifac.it.

Elenco responsabili interni ed esterni per il trattamento dei dati personali.